De onderwijsadministratie is gecentraliseerd en gedigitaliseerd

Tot drie jaar geleden hadden de medewerkers van de onderwijsadministratie nauwelijks contact met elkaar. Ze zaten op een eigen school en werkten met eigen systemen. Ze vonden allemaal zelf het wiel uit en misten de innovaties op de andere scholen. Inmiddels is de hele onderwijsadministratie gecentraliseerd: een mooi voorbeeld van wat Volant in de afgelopen jaren heeft gedaan.

In het totaal telt de gecentraliseerde onderwijsadministratie zes medewerkers. Lisanne Blaauw werd aangenomen als coördinator en ging aan de slag met stroomlijnen en digitaliseren. Zo werd het aanmeldproces gedigitaliseerd, maar ook alle leerlingdossiers. “Maar de grootste efficiëntie zit erin hoe we als team werken,” zegt Lisanne “Iedereen kan voor elke school werken, maar iedereen heeft ook een specialisatiegebied en daarop is ook weer een back-up. Dat de hele onderwijsadministratie nu op het Bestuursbureau zit, wil niet zeggen dat er niemand meer op de scholen komt. We zijn regelmatig op locatie en bij belangrijke zaken komen we gewoon langs. In examentijd zit er wel altijd iemand op het Vituscollege. En verder kan bijna alles op afstand.”