Ik heb veel vrijheid in mijn werk

Sinds twee jaar is Jacqueline van den Boogert bestuurssecretaresse bij Volant. Met een Schoeversdiploma op zak startte ze meer dan 30 jaar geleden haar loopbaan. Van bijna geheel uitvoerend werd haar werk steeds inhoudelijker.

Jacqueline ondersteunt bestuurder Petra Laseur op secretarieel gebied. “De grootste puzzel is het beheren van de agenda,” vindt ze. Verder regelt ze alles rond vergaderingen van het CMT, de examencommissie, het zorgoverleg, de RvT, de GMR, enzovoort. “Dit houdt onder andere in: het toesturen van de agenda en de stukken, notuleren en het opvolgen van de actiepunten.” somt ze op. “Zes keer per jaar is er meeting met het MT. Deze vindt altijd plaats op een andere locatie. Van tevoren ga ik op bezoek om te checken of de ruimte geschikt is. Vervolgens stuur ik de MT-leden een uitnodiging met daarin alle informatie, zet de stukken online klaar, regel eventueel een spreker en zorg er verder voor dat de dag goed verloopt.

Ik heb veel vrijheid in mijn werk. Als er een vraagstuk is op welk gebied dan ook, dan zoek ik het uit of ik kijk wie er binnen de organisatie meer vanaf weet.

Met de secretaresses van alle scholen heb ik regelmatig contact om afspraken te stroomlijnen. Ik verwacht dat dit met het Montessori Lyceum nog wel zal toenemen naarmate de school groeit. Naast mijn drukke werkzaamheden zit ik in de feestcommissie van de afdelingen Onderwijsadministratie en Bestuursbureau. We organiseren elk jaar in de zomer een uitje en met kerst een borrel. Wanneer er iemand jarig is, vieren we dit gezellig met elkaar tijdens een koffiemomentje, zodat we echt een team zijn.”